Siehe auch: Sprachmodelle

Sprachmodelle wie ChatGPT, Claude oder Gemini zählen zu den am häufigsten eingesetzten KI-Systemen im beruflichen Alltag. Sie verstehen natürliche Sprache und erzeugen passende Texte – sei es kreativ, sachlich, werbend oder erklärend.

Ein gut formulierter Text-Prompt hilft dabei, diese Leistung gezielt zu steuern und qualitativ hochwertige Inhalte zu erstellen.

Einsatzfelder:

• Kommunikation (intern und extern)
• Marketing & Werbung
• Wissensvermittlung
• Dokumentation & Berichterstellung
• Kreatives Schreiben
• Strukturierung & Gliederung
• Übersetzung & Umformulierung

Ein vollständiger Prompt enthält idealerweise:

• Rolle (z. B. „Du bist ein Texter…“)
• Aufgabe/Ziel (Was soll die KI tun?)
• Zielgruppe (Für wen ist der Text gedacht?)
• Stil/Ton (Sachlich, emotional, humorvoll…)
• Format (Absatz, Liste, E-Mail, Gliederung…)
• Länge (z. B. „Max. 100 Wörter“)
• Fokus/Schwerpunkte (Worauf soll besonders geachtet werden?)

→ Je mehr dieser Angaben enthalten sind, desto klarer ist das Ergebnis.

Ziel: Texte für interne oder externe Kommunikation

Prompt 1 – Freundliche Erinnerung > Du bist Teamleiter. Schreibe eine freundliche E-Mail (max. 100 Wörter), um an die Abgabe der Projektberichte bis Freitag zu erinnern. Stil: höflich, kollegial. Zielgruppe: Projektteam.

Prompt 2 – Einladung zu einem Workshop > Verfasse eine Einladung für einen internen KI-Workshop für Kolleg:innen aus verschiedenen Abteilungen. Stil: motivierend und informativ. Ziel: Neugier wecken, Anmeldung fördern.

Prompt 3 – Kundenantwort bei Beschwerde > Du bist im Kundenservice tätig. Formuliere eine verständnisvolle Antwort auf eine Beschwerde über eine verspätete Lieferung. Ziel: Vertrauen wiederherstellen, keine Rechtfertigungen. Max. 120 Wörter.

Ziel: Werbliche und aktivierende Texte

Prompt 1 – Social-Media-Post (Produktankündigung) > Erstelle einen Post für Instagram (max. 250 Zeichen) zur Ankündigung eines neuen veganen Energy-Drinks. Stil: jung, frisch, motivierend. Zielgruppe: Sport- und Fitnessfans.

Varianten:

• Bitte um 3 Versionen mit leicht unterschiedlichem Tonfall
• Emoji-Version vs. rein textlich

Prompt 2 – Slogan-Entwicklung > Du bist Werbetexter:in. Entwickle fünf kurze, prägnante Slogans für eine App zur Organisation von Familienalltag. Ziel: klar, freundlich, einprägsam. Max. 6 Wörter pro Slogan.

Prompt 3 – Werbetext für Landingpage > Schreibe einen kurzen Text (max. 150 Wörter) für die Startseite eines Online-Kurses zum Thema Zeitmanagement. Zielgruppe: Berufstätige mit wenig Zeit. Stil: motivierend, klar, vertrauensbildend.

Ziel: Inhalte verständlich und adressatengerecht erklären

Prompt 1 – Fachbegriff erklären > Erkläre den Begriff „Neuronales Netzwerk“ in einfachen Worten. Zielgruppe: Schüler:innen ab Klasse 9. Max. 100 Wörter. Keine Fachbegriffe verwenden.

Prompt 2 – Lernkarte erstellen > Du bist Nachhilfelehrer:in. Erstelle eine Karteikarte mit einer Merksatz-Erklärung der Photosynthese. Stil: einfach, einprägsam. Format: Frage auf der Vorderseite, Antwort auf der Rückseite.

Prompt 3 – Multiple-Choice-Frage generieren > Generiere drei Multiple-Choice-Fragen zum Thema „Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)“. Jeweils eine richtige und zwei falsche Antworten. Zielgruppe: Berufseinsteiger:innen im Marketing.

Ziel: Überblick schaffen oder Inhalte reduzieren

Prompt 1 – Text zusammenfassen > Fasse den folgenden Artikel in drei Kernaussagen zusammen. Keine Wertung, nur inhaltliche Essenz. Gib das Ergebnis als Bulletpoints aus. (→ Artikeltext einfügen)

Prompt 2 – Gliederung erzeugen > Erstelle eine Gliederung für ein Whitepaper zum Thema „Digitale Nachhaltigkeit“. Zielgruppe: Unternehmensleitungen. Format: 5–7 Hauptpunkte, optional mit Unterpunkten.

Prompt 3 – Tabellenstruktur vorschlagen > Ich möchte eine Vergleichstabelle für verschiedene Cloud-Anbieter erstellen. Bitte schlage mir sinnvolle Spalten vor und nenne pro Spalte, welche Inhalte dort sinnvoll wären.

Ziel: Sprachlich anpassen, Stil ändern oder übersetzen

Prompt 1 – Formell umformulieren > Formuliere den folgenden Text höflicher und professioneller für den Einsatz in einem offiziellen Schreiben. (→ Text einfügen)

Prompt 2 – Vereinfachen > Schreibe den folgenden Abschnitt in leicht verständlicher Sprache um. Zielgruppe: Menschen mit geringen Deutschkenntnissen. Max. B1-Niveau. (→ Text einfügen)

Prompt 3 – Übersetzung mit Kontext > Übersetze den folgenden Text ins Englische. Zielgruppe: Marketing-Fachleute. Achte auf idiomatische Formulierungen, nicht auf wortwörtliche Übersetzung.

Ziel: Ideen entwickeln, Geschichten verfassen, Varianten generieren

Prompt 1 – Blog-Idee entwickeln > Gib mir 5 originelle Blogpost-Ideen zum Thema „Berufliche Weiterbildung mit KI“. Zielgruppe: Selbstständige und Kleinunternehmer:innen.

Prompt 2 – Story-Starter > Schreibe den ersten Absatz einer Science-Fiction-Kurzgeschichte, die auf der Erde im Jahr 2147 spielt. Stil: spannend, aber nicht überladen. Max. 100 Wörter.

Prompt 3 – Perspektivwechsel > Schreibe einen Absatz über „Künstliche Intelligenz in der Pflege“ – einmal aus Sicht einer Pflegekraft, einmal aus Sicht eines Pflegebedürftigen.

• Ziel definieren, bevor du schreibst
• Begrenzung setzen, um kompakte Antworten zu erhalten
• Beispielantworten geben, wenn du einen bestimmten Stil willst
• Ergebnisse iterativ verfeinern, statt alles auf einmal zu erwarten
• Vergleiche anfordern, wenn du Varianten willst

☑ Ist die Aufgabe klar formuliert? ☑ Ist der Texttyp definiert (z. B. E-Mail, Post, Bericht)? ☑ Ist die Zielgruppe bekannt? ☑ Ist Stil, Ton oder Sprachebene angegeben? ☑ Gibt es Format- oder Längenangaben?

→ Wenn du alle Fragen mit „Ja“ beantworten kannst, ist dein Prompt bereits sehr gut formuliert.

Siehe auch: Sprachmodelle

Für die Texterstellung, -bearbeitung und -analyse stehen zahlreiche KI-Systeme zur Verfügung. Je nach Tool variieren die Funktionen, Modelle, Bedienung und Integration in bestehende Arbeitsumgebungen.

• ChatGPT (OpenAI)
  1. Modelle: GPT-3.5 (kostenlos), GPT-4 (mit Abo)
  2. Extrem vielseitig (Text, Code, Analyse, Bilder, Tabellen)
  3. Unterstützt Rollen, Formatvorgaben, Stilsteuerung
  4. Integrierbar in viele Anwendungen (Browser, Office, API)

• Microsoft Copilot (Word, Excel, Outlook etc.)
  1. Nahtlose Integration in Microsoft 365
  2. Kontextbezogene Hilfen direkt im Dokument
  3. Unterstützt Aufgaben wie Schreiben, Korrigieren, Zusammenfassen

• Gemini (Google)
  1. Frühere Bezeichnung: Bard
  2. Integration in Google Docs, Sheets, Gmail
  3. Besonders stark bei vernetztem Arbeiten mit Google Workspace

• Claude (Anthropic)
  1. Fokus auf besonders „harmonisches“ Sprachverhalten
  2. Sehr gute Zusammenfassungen und Erklärungen
  3. Verarbeitet große Textmengen (lange Eingaben!)

• Jasper AI
  1. Kommerzielles Tool speziell für Marketing & Copywriting
  2. Vordefinierte „Templates“ für Werbetexte, Produktbeschreibungen etc.
  3. Integrierte SEO-Hilfen

• Notion AI
  1. Eingebettet in die Notion-Plattform (für Notizen, Wissensmanagement)
  2. Unterstützt Brainstorming, Umformulierung, Zusammenfassungen
  3. Ideal für strukturiertes Arbeiten im Team

• Writesonic
  1. Optimiert auf Content-Marketing, Blogging und SEO
  2. Viele Textvorlagen für Produktbeschreibungen, Anzeigen, Landingpages
  3. Unterstützt mehrere Sprachen

• Copy.ai
  1. Speziell für schnelles Generieren von Marketingtexten
  2. Gute Vorlagen für Social Media, E-Mails, Headlines
  3. Einsteigerfreundlich, schnelle Ergebnisse

• Rytr
  1. Minimalistische Oberfläche
  2. Besonders für kurze Texte, Ideen oder Snippets
  3. Unterstützt über 30 Sprachen, einfache Preisstruktur