====== 04. Datenanalyse & Tabellen ======
==== Überblick ====
[[praxis:synthetic_data|KI-gestützte Datenanalyse]] wird zunehmend in Tools wie Excel Copilot, Google Sheets mit KI-Erweiterung oder [[glossar:chatgpt|ChatGPT]] (mit Advanced Data Analysis) genutzt. Dabei kann die KI nicht nur Zahlen auswerten, sondern auch Zusammenhänge erklären, Visualisierungen erzeugen oder Daten bereinigen.
Typische Anwendungsfelder:
* Daten zusammenfassen und interpretieren
* Trends und Muster erkennen
* Inhalte visualisieren (Diagramme, Tabellen)
* Daten umwandeln oder berechnen
* Strukturierte Texte aus Zahlen generieren
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==== Aufbau eines Analyse-Prompts ====
Ein zielführender Daten-Prompt enthält:
* **Datentyp und Format** (CSV, Excel, kopierte Tabelle, Beschreibung)
* **Fragestellung oder Ziel** (z. B. "Gibt es saisonale Schwankungen?")
* **Analyseart** (Zusammenfassung, Vergleich, Ausreißer finden etc.)
* **Ausgabeformat** (Text, Tabelle, Liste, Diagramm)
* **Sprachebene & Kontext** (Fachlich, laienverständlich, Berichtsstil etc.)
→ Bei komplexeren Daten am besten tabellarisch oder als CSV beistellen.
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==== 📊 Beispiele für Datenanalyse-Prompts ====
=== 📈 Zusammenfassung von Datensätzen ===
**Prompt 1 – Durchschnitt und Verteilung**
> Analysiere diesen Umsatzdatensatz. Gib mir den Durchschnittsumsatz, die Standardabweichung und die drei besten und schlechtesten Monate.
Monat,Umsatz
Jan,12000
Feb,9500
Mrz,13500
Apr,7000
Mai,15000
Jun,16000
Jul,11000
Aug,17000
Sep,9800
Okt,14200
Nov,13000
Dez,15500
**Beispiel-Antwort der KI (Auszug):**
- Durchschnitt: 12983,33 €
- Standardabweichung: 2701,85 €
- Beste Monate: Aug, Jun, Dez
- Schwächste Monate: Apr, Feb, Sep
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=== 📉 Trends & Zeitverlauf erkennen ===
**Prompt 2 – Saisonale Muster finden**
> Finde saisonale Muster in diesem monatlichen Besucher-Tracking einer Website. Gibt es Zeiten mit auffälligem Zuwachs oder Rückgang?
Monat,Besucher
Jan,3500
Feb,3000
Mrz,4500
Apr,4200
Mai,6000
Jun,6200
Jul,4000
Aug,3900
Sep,5100
Okt,5800
Nov,4900
Dez,6800
**Antworthinweis:**
→ Die KI erkennt typische Sommer- und Winteranstiege, z. B. "Deutlicher Anstieg im Dezember – evtl. durch Jahresendgeschäft."
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=== 📊 Visualisierungen erzeugen lassen ===
**Prompt 3 – Diagramm-Vorschlag mit Begründung**
> Erstelle einen Vorschlag für eine geeignete Visualisierung dieses Datensatzes. Erkläre, warum diese Darstellungsform sinnvoll ist. (→ Tabelle einfügen)
**Beispiel-Antwort:**
> Ein Liniendiagramm zeigt die Entwicklung über Zeit gut sichtbar.
{{:handbook:formate:entwicklung_besucher_linie.png?direct&200|}}
> Für Vergleiche zwischen Kategorien bietet sich ein gruppiertes Balkendiagramm an.
{{:handbook:formate:vergleich_besucher_balken.png?direct&200|}}
**Prompt 4 – Umsatzvergleich nach Region**
**Prompt:**
> Erstelle ein Balkendiagramm, das die Umsätze in drei Regionen (Nord, Süd, West) vergleicht. Gib die Werte in Tausend Euro an.
{{:handbook:formate:umsatz_vergleich_regionen.png?direct&200|}}
**Prompt 5 – Besucherzahlen im Zeitverlauf**
**Prompt:**
> Erstelle ein Liniendiagramm, das die Entwicklung der Besucherzahlen von Januar bis Juni zeigt. Beschrifte die Achsen entsprechend.
{{:handbook:formate:besucher_zeitverlauf.png?direct&200|}}
=== 🔍 Ausreißer & Auffälligkeiten erkennen ===
**Prompt 4 – Anomalien finden**
> Finde Ausreißer im folgenden Energieverbrauchs-Datensatz und gib eine mögliche Erklärung für starke Abweichungen.
**Tabelle:**
Tag,Verbrauch_kWh
01.03.,24
02.03.,22
03.03.,23
04.03.,52
05.03.,21
...
**Antworthinweis:**
> "Der Verbrauch am 04.03. ist mit 52 kWh doppelt so hoch wie der Tagesdurchschnitt – möglicher Geräteausfall oder Sondernutzung."
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=== 🧮 Berechnungen & Umwandlungen ===
**Prompt 5 – Werte berechnen**
> Rechne in dieser Tabelle zu jeder Zeile den Bruttobetrag mit 19 % USt. aus und ergänze eine neue Spalte.
Artikel,Preis Netto
Tastatur,25.00
Maus,15.00
Monitor,220.00
**Antwort der KI:**
Artikel | Preis Netto | Preis Brutto (19 %)
------------- | ------------| -------------------
Tastatur | 25.00 | 29.75
Maus | 15.00 | 17.85
Monitor | 220.00 | 261.80
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=== 🧾 Berichte & natürliche Sprache aus Daten ===
**Prompt 6 – Bericht generieren**
> Erstelle einen kurzen Absatz in Fließtextform, der die Verkaufszahlen des letzten Quartals zusammenfasst. Sprache: sachlich, für Managementbericht.
**Beispiel-Antwort:**
> Im dritten Quartal stiegen die Verkaufszahlen kontinuierlich an. Besonders im August wurde mit 17.000 € der höchste Umsatz erzielt. Insgesamt konnte das Quartal mit einem Umsatzplus von
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==== Tool-Hinweise: KI-gestützte Datenanalyse ====
Siehe auch: [[praxis:synthetic_data|KI-gestützte Datenanalyse]]\\ \\
Viele moderne Tools kombinieren Datenverarbeitung mit KI-Funktionalität. Sie helfen dabei, Daten zu interpretieren, Zusammenfassungen zu erstellen oder automatisch Visualisierungen zu generieren – auch ohne tiefgehendes Statistik- oder Programmierwissen.
=== 🧰 Übersicht nützlicher KI-Tools für Datenanalyse ===
* **[[glossar:chatgpt|ChatGPT]] (Advanced Data Analysis / Code Interpreter)**
- Lädt eigene Dateien (CSV, Excel) hoch
- Interaktive Analyse, Visualisierung und Textausgabe
- Besonders gut für erklärende, laiengerechte Interpretationen
- Ideal für Dashboards, Ausreißer, Trends, Berechnungen
* **Microsoft Excel mit Copilot (Microsoft 365)**
- KI-gestützte Analyse direkt im Tabellenblatt
- Erklärt Formeln, schlägt Pivot-Tabellen oder Diagramme vor
- Kann Zusammenfassungen, Auffälligkeiten und Auswertungen generieren
* **Google Sheets mit Gemini (ehem. Bard)**
- KI-Unterstützung zur Datenaufbereitung und Interpretation
- Vervollständigt Formeln, schlägt Diagramme vor
- Gut für Zusammenarbeit in Echtzeit
* **Power BI mit KI-Visuals (Microsoft)**
- Automatisierte Insights („Was beeinflusst Umsatz?“)
- Q&A-Funktion („Warum sind die Verkäufe gesunken?“)
- Integration von OpenAI-Modellen für Berichte und Dashboards
* **Tableau GPT (Salesforce)**
- KI-Fragen zu Datenbeständen stellen („Welche Produkte liefen am besten?“)
- Automatisierte Visualisierungen und Textbausteine für Präsentationen
- Ideal für Reporting, Dashboards und Storytelling mit Daten
* **ThoughtSpot**
- Fokus auf Natural Language Search in Unternehmensdaten
- Visualisiert Antworten sofort (z. B. Balken, Tabellen, Trends)
- Eignet sich für Self-Service-Analytics im Business-Bereich
* **Zoho Analytics mit Zia**
- Zia ist der KI-Assistent für Analysefragen
- Erkennt Trends, Muster, Anomalien
- Generiert automatisch Diagramme und Managementberichte
* **MonkeyLearn**
- Speziell für **Textdatenanalyse** (z. B. Kundenfeedback, Umfragen)
- Visualisiert Themen, Stimmungen, häufige Begriffe
- Ideal für qualitative Datenauswertung
* **Looker Studio (Google, ehem. Data Studio)**
- KI-gestützte Visualisierung in Kombination mit BigQuery
- Gut für Dashboards, auch für Marketing- oder Finanzdaten
- Zunehmende Integration von Gemini erwartet