====== 04. Datenanalyse & Tabellen ====== ==== Überblick ==== [[praxis:synthetic_data|KI-gestützte Datenanalyse]] wird zunehmend in Tools wie Excel Copilot, Google Sheets mit KI-Erweiterung oder [[glossar:chatgpt|ChatGPT]] (mit Advanced Data Analysis) genutzt. Dabei kann die KI nicht nur Zahlen auswerten, sondern auch Zusammenhänge erklären, Visualisierungen erzeugen oder Daten bereinigen. Typische Anwendungsfelder: * Daten zusammenfassen und interpretieren * Trends und Muster erkennen * Inhalte visualisieren (Diagramme, Tabellen) * Daten umwandeln oder berechnen * Strukturierte Texte aus Zahlen generieren ---- ==== Aufbau eines Analyse-Prompts ==== Ein zielführender Daten-Prompt enthält: * **Datentyp und Format** (CSV, Excel, kopierte Tabelle, Beschreibung) * **Fragestellung oder Ziel** (z. B. "Gibt es saisonale Schwankungen?") * **Analyseart** (Zusammenfassung, Vergleich, Ausreißer finden etc.) * **Ausgabeformat** (Text, Tabelle, Liste, Diagramm) * **Sprachebene & Kontext** (Fachlich, laienverständlich, Berichtsstil etc.) → Bei komplexeren Daten am besten tabellarisch oder als CSV beistellen. ---- ==== 📊 Beispiele für Datenanalyse-Prompts ==== === 📈 Zusammenfassung von Datensätzen === **Prompt 1 – Durchschnitt und Verteilung** > Analysiere diesen Umsatzdatensatz. Gib mir den Durchschnittsumsatz, die Standardabweichung und die drei besten und schlechtesten Monate. Monat,Umsatz Jan,12000 Feb,9500 Mrz,13500 Apr,7000 Mai,15000 Jun,16000 Jul,11000 Aug,17000 Sep,9800 Okt,14200 Nov,13000 Dez,15500 **Beispiel-Antwort der KI (Auszug):** - Durchschnitt: 12983,33 € - Standardabweichung: 2701,85 € - Beste Monate: Aug, Jun, Dez - Schwächste Monate: Apr, Feb, Sep --- === 📉 Trends & Zeitverlauf erkennen === **Prompt 2 – Saisonale Muster finden** > Finde saisonale Muster in diesem monatlichen Besucher-Tracking einer Website. Gibt es Zeiten mit auffälligem Zuwachs oder Rückgang? Monat,Besucher Jan,3500 Feb,3000 Mrz,4500 Apr,4200 Mai,6000 Jun,6200 Jul,4000 Aug,3900 Sep,5100 Okt,5800 Nov,4900 Dez,6800 **Antworthinweis:** → Die KI erkennt typische Sommer- und Winteranstiege, z. B. "Deutlicher Anstieg im Dezember – evtl. durch Jahresendgeschäft." --- === 📊 Visualisierungen erzeugen lassen === **Prompt 3 – Diagramm-Vorschlag mit Begründung** > Erstelle einen Vorschlag für eine geeignete Visualisierung dieses Datensatzes. Erkläre, warum diese Darstellungsform sinnvoll ist. (→ Tabelle einfügen) **Beispiel-Antwort:** > Ein Liniendiagramm zeigt die Entwicklung über Zeit gut sichtbar. {{:handbook:formate:entwicklung_besucher_linie.png?direct&200|}} > Für Vergleiche zwischen Kategorien bietet sich ein gruppiertes Balkendiagramm an. {{:handbook:formate:vergleich_besucher_balken.png?direct&200|}} **Prompt 4 – Umsatzvergleich nach Region** **Prompt:** > Erstelle ein Balkendiagramm, das die Umsätze in drei Regionen (Nord, Süd, West) vergleicht. Gib die Werte in Tausend Euro an. {{:handbook:formate:umsatz_vergleich_regionen.png?direct&200|}} **Prompt 5 – Besucherzahlen im Zeitverlauf** **Prompt:** > Erstelle ein Liniendiagramm, das die Entwicklung der Besucherzahlen von Januar bis Juni zeigt. Beschrifte die Achsen entsprechend. {{:handbook:formate:besucher_zeitverlauf.png?direct&200|}} === 🔍 Ausreißer & Auffälligkeiten erkennen === **Prompt 4 – Anomalien finden** > Finde Ausreißer im folgenden Energieverbrauchs-Datensatz und gib eine mögliche Erklärung für starke Abweichungen. **Tabelle:** Tag,Verbrauch_kWh 01.03.,24 02.03.,22 03.03.,23 04.03.,52 05.03.,21 ... **Antworthinweis:** > "Der Verbrauch am 04.03. ist mit 52 kWh doppelt so hoch wie der Tagesdurchschnitt – möglicher Geräteausfall oder Sondernutzung." --- === 🧮 Berechnungen & Umwandlungen === **Prompt 5 – Werte berechnen** > Rechne in dieser Tabelle zu jeder Zeile den Bruttobetrag mit 19 % USt. aus und ergänze eine neue Spalte. Artikel,Preis Netto Tastatur,25.00 Maus,15.00 Monitor,220.00 **Antwort der KI:** Artikel | Preis Netto | Preis Brutto (19 %) ------------- | ------------| ------------------- Tastatur | 25.00 | 29.75 Maus | 15.00 | 17.85 Monitor | 220.00 | 261.80 --- === 🧾 Berichte & natürliche Sprache aus Daten === **Prompt 6 – Bericht generieren** > Erstelle einen kurzen Absatz in Fließtextform, der die Verkaufszahlen des letzten Quartals zusammenfasst. Sprache: sachlich, für Managementbericht. **Beispiel-Antwort:** > Im dritten Quartal stiegen die Verkaufszahlen kontinuierlich an. Besonders im August wurde mit 17.000 € der höchste Umsatz erzielt. Insgesamt konnte das Quartal mit einem Umsatzplus von ---- ==== Tool-Hinweise: KI-gestützte Datenanalyse ==== Siehe auch: [[praxis:synthetic_data|KI-gestützte Datenanalyse]]\\ \\ Viele moderne Tools kombinieren Datenverarbeitung mit KI-Funktionalität. Sie helfen dabei, Daten zu interpretieren, Zusammenfassungen zu erstellen oder automatisch Visualisierungen zu generieren – auch ohne tiefgehendes Statistik- oder Programmierwissen. === 🧰 Übersicht nützlicher KI-Tools für Datenanalyse === * **[[glossar:chatgpt|ChatGPT]] (Advanced Data Analysis / Code Interpreter)** - Lädt eigene Dateien (CSV, Excel) hoch - Interaktive Analyse, Visualisierung und Textausgabe - Besonders gut für erklärende, laiengerechte Interpretationen - Ideal für Dashboards, Ausreißer, Trends, Berechnungen * **Microsoft Excel mit Copilot (Microsoft 365)** - KI-gestützte Analyse direkt im Tabellenblatt - Erklärt Formeln, schlägt Pivot-Tabellen oder Diagramme vor - Kann Zusammenfassungen, Auffälligkeiten und Auswertungen generieren * **Google Sheets mit Gemini (ehem. Bard)** - KI-Unterstützung zur Datenaufbereitung und Interpretation - Vervollständigt Formeln, schlägt Diagramme vor - Gut für Zusammenarbeit in Echtzeit * **Power BI mit KI-Visuals (Microsoft)** - Automatisierte Insights („Was beeinflusst Umsatz?“) - Q&A-Funktion („Warum sind die Verkäufe gesunken?“) - Integration von OpenAI-Modellen für Berichte und Dashboards * **Tableau GPT (Salesforce)** - KI-Fragen zu Datenbeständen stellen („Welche Produkte liefen am besten?“) - Automatisierte Visualisierungen und Textbausteine für Präsentationen - Ideal für Reporting, Dashboards und Storytelling mit Daten * **ThoughtSpot** - Fokus auf Natural Language Search in Unternehmensdaten - Visualisiert Antworten sofort (z. B. Balken, Tabellen, Trends) - Eignet sich für Self-Service-Analytics im Business-Bereich * **Zoho Analytics mit Zia** - Zia ist der KI-Assistent für Analysefragen - Erkennt Trends, Muster, Anomalien - Generiert automatisch Diagramme und Managementberichte * **MonkeyLearn** - Speziell für **Textdatenanalyse** (z. B. Kundenfeedback, Umfragen) - Visualisiert Themen, Stimmungen, häufige Begriffe - Ideal für qualitative Datenauswertung * **Looker Studio (Google, ehem. Data Studio)** - KI-gestützte Visualisierung in Kombination mit BigQuery - Gut für Dashboards, auch für Marketing- oder Finanzdaten - Zunehmende Integration von Gemini erwartet